Reportr

Etikett: Tidshantering

  • 7 tips: Så här får du tid att både jobba, träna och blogga!

    De flesta av oss lever väldigt stressiga liv. Det är ju så mycket som vi ska hinna med. Vi ska hinna jobba, träna, umgås med familj och vänner och dessutom göra roliga saker så som att blogga. Men det kan vara svårt att få dygnets 24 timmar att räcka till – vi måste ju sova några timmar varje natt också. Som tur är så finns det en hel del saker du kan göra för att hantera din tid bättre.


    Grafik lånad från: Borner låna pengar

    7 tips för en effektiv tidshantering

    Radera alla spel-appar

    Kommentar överflödig.

    Prioritera, prioritera, prioritera

    Vissa saker är helt enkelt viktigare än andra. Det kan, till exempel, vara viktigare att gå på ett föräldramöte än att hinna köra det där dubbelpasset på Friskis & Svettis. Genom prioriteringar kommer du inte kunna gör allting alltid men du kommer kunna göra det absolut viktigaste.

    Börja använda To Do-listor

    En enkel och smart grej. Skriv upp vad du behöver göra under dagen på en lista och bocka sedan av aktiviteterna efter du gjort dessa. Detta hjälper dig att få en bättre överblick över vad som måste göras. Samtidigt är det väldigt viktigt att endast skriva upp saker som kan bli klara under dagen. Till exempel träna 60 minuter.

    ”Batcha” snarlika aktiviteter

    Jag twittrade med @Stiernholm här om dagen om att ”batcha” snarlika aktiviteter, och på så vis kapa bort lite uppstartstid. Till exempel en ringa-batch och två mejl-batchar per dag, som du då alltså kör i ett svep. Som konsult är det ju även smidigt att batcha kunduppdrag; ”Nu kör jag kund X i 3 timmar, sen kund Y i 2 timmar”. Kanske kan du även skapa en ”göra rapporter”-batch, ”läsa pdf:er/presentationer”-batch, eller en ”renskriva mötesanteckningar”-batch?

    Skriv upp allt i samma kalender

    Om du har många möten i jobbet samt många aktiviteter privat kan det vara en god idé att trots allt använda samma kalender. Då ser du enklare när du kan boka in ett extra träningspass eller möte. De flesta kalendertjänster går att koppla ihop på olika sätt, så som Outlook Calender och Google Calender till iCal.

    Skriv upp dina mål

    Att skriva upp mål över vad du vill få gjort under en dag, eller en vecka, kan vara ett bra sätt att verkligen komma till skott och göra de saker som du måste och som du vill få gjort.

    Använd dötiden

    Att ta vara på alla små break som uppstår under en dag, till exempel på bussen in till jobbet eller på tunnelbanan hem. Här får du ett utmärkt tillfälle att skriva bloggutkast, svara på mejl eller läsa nyheter. Samma sak gäller i hemmet när du väntar på att vattnet ska koka upp eller liknande.

    Att skapa sig en effektiv tidshantering där du får tid både till jobb såväl som att träna och blogga kan vara svårt. Men om du följer några av tipsen kommer du förhoppningsvis snabbt märka att det faktiskt går att få mycket gjort under en dag, så länge som du har klara och tydliga mål.

    —

  • 6 idéer för en enklare vardag, mindre livspussel och sundare livsstil

    Vi lever i en snabbt föränderlig värld och allt tycks bli mer och mer komplicerat. På lunchen pratas det knappast om vädret – utan om senaste kampanjerna, webblanseringarna, ”artificial intelligence”-appar och förstås bloggosfärens alla inlägg. Det är ofta jag känner att ”Hey, jag hänger inte med”.

    Jag har lite smått börjat försöka förenkla mitt liv. Bit för bit. Jag tror att ett förenklat liv kan bidra till att skapa ett mer avslappnat och mer tillfredsställande liv.

    tidshantering, planering, livspussel, livsstil

    Förenklingen ska innebära att man lyckas frigöra tid, pengar och energi så att man kan ägna mer uppmärksamhet åt sånt som är viktigt.

    Här är 6 idéer för ett enklare liv

    1. Tidshantering – Ta kontroll över din tid

    Ta en ordentlig titt på din vardag och ditt schema, och börja sedan justera det så att det är mer hanterbart. Du kommer nästan garanterat behöva säga ”nej” oftare. Det är fantastiskt hur stor skillnad det kan göra genom att bara klippa bort 1 aktivitet i veckan för att få mer tid för sig själv.

    2. Prioritera – Hetsa inte upp dig för småsaker

    Jag vet att det är lättare sagt än gjort, men att bara kunna släppa vissa saker ibland tror jag är en bra grej. Det är väl inte hela världen om bostaden inte dammsugs på ett par veckor? Alla dess småsaker måste faktiskt inte göras precis nu, det är helt ok att skjuta upp. Och varenda uppgift måste inte göras perfekt. Det räcker gott och väl med att det görs okej.

    3. Be om hjälp – En klassisk delegering

    Om du kommer till en punkt där du känner dig dränkt av dina personliga och professionella skyldigheter – be om hjälp. Det är något som jag tror att särskilt vi svenskar är dåliga på. Att kunna säga ”nej, jag fixar inte det här”. Egentligen handlar det om helt vanlig delegering. Använd ditt nätverk för att se om någon annan kan utföra uppgifterna. I korthet: Nyttja alla dina resurser och delegera vissa uppgifter till andra.

    4. Minimalism – Rensa bort lite skit

    Att rensa i röran är ett stort steg mot att leva ett enklare liv. Investera lite tid i att gå igenom ditt hem och sälj, ge bort, eller kasta ut saker som du inte längre använder. Det här är ofta en stor uppgift, så försök inte göra allt på en helg. Prova att sätta upp ett mål, till exempel att gå igenom en låda varje vecka.

    5. Måltidsplanering – Förenkla dina måltider

    Börja tillaga rätter som kommer att ge flera måltider. Grytor och många andra recept är lika lätt att göra i stora portioner som de är att göra i små portioner. Måltidsplanering är en pengar-, energi- och tidssparare – vad mer kan en upptagen person begära? En annan idé är att göra som jag: Lägg osunt mycket pengar i matbudget och käka ute var och varannan dag. Dyrt ja, men grymt trevligt!

    6. Paus i schemat – Ta hand om dig

    Någon gång under dagen borde du verkligen ta dig tid att koppla av. Mejsla ut minst 30 minuter per dag för att ta en paus eller ta en kort promenad. Se till att du får rätt mängd sömn så att du har den energi som du behöver för att möta varje dag. Själv försöker jag att styrketräna 3-4 gånger i veckan. När jag kommer hem från de passen är det grymt svårt att göra något annat än att ligga orörlig i soffan med iPaden.

    Kom ihåg att ditt liv är fyllt med många olika aspekter. Håll dem alla i balans, och de kommer alla att få ett mycket högre värde. Det är min absoluta övertygelse.

    —

  • 69 sätt för effektivare tidshantering och mindre livspussel [Lista]

    Ständigt gör livspusslet sig påmint. Tidshantering och produktivitet på jobbet och på fritiden är en svårbemästrad vetenskap.

    Men hey, det går om man vill.

    Här är en lista med 69 sätt för att få tiden att räcka till. Plocka ut några i taget och sätt dem i system. Förhoppningsvis kommer du att upptäcka att du får mer gjort, förbättrar kvalitetstiden med andra, och får en bättre balans mellan alla de krav som ställs på dig på jobbet och i ditt privatliv.

    Tidshantering och livspussel, få tiden att räcka

    Tidshantering & livspussel: Här är 69 sätt som ger dig mer tid

    1. Värdera din tid högt.
    2. Behandla tid som en resurs som skall förvaltas.
    3. Bedöm hur mycket tid du har till ditt förfogande.
    4. Förhandla till dig mer kontroll över din arbetstid.
    5. Hitta det bästa arbetsmönstret för just dig.
    6. Ta kontroll över dina uppgifter.
    7. Arbeta i en jämn takt.
    8. Planera i förväg.
    9. Använd din tid till att nå resultat som inte ger dig mer skyldigheter.
    10. Gör något produktivt och roligt varje dag.
    11. Fråga dig själv frågor som ”Hur kan jag bäst nyttja min tid?”
    12. Identifiera tidstjuvar.
    13. Försök hitta ett syfte med ditt liv.
    14. Försök variera dina dagliga uppgifter.
    15. Använd upp till en fjärdedel av din dag till rutinuppgifter.
    16. Effektivisera rutinuppgifterna.
    17. Utveckla tidsbesparande vanor.
    18. Dra nytta av genvägar.
    19. Städa upp innan du går.
    20. Ifrågasätt allt pappersarbete du ger dig själv.
    21. Automatisera.
    22. Identifiera flaskhalsar och eliminera dem.
    23. Skapa enkla arbetsflöden.
    24. Bunta ihop liknande uppgifter.
    25. Hitta de snabbaste metoderna, och lär sedan upp kollegor.
    26. Lär dig vilka uppgifter som kan speedas upp och som inte kan det.
    27. Avsätt tid för underhåll.
    28. Uppmuntra inte till onödigt pappersarbete.
    29. Organisera dina register och system.
    30. Säkerhetskopiera din dator regelbundet.
    31. Rensa dina mappar regelbundet.
    32. Eliminera skräppost och spam.
    33. Prata hellre i telefon än skriva mejl.
    34. Fatta dig kort när nu kommunicerar.
    35. Kontrollera dina projekt: tid, kostnad och kvalitet.
    36. Driv projekt med detaljerade tidplaner.
    37. Lägg på 20% på dina ursprungliga tidsuppskattningar.
    38. Sätt upp deadlines för delmål i dina projekt.
    39. Leta efter svaga länkar i projekten och ha backup-planer.
    40. Effektivisera lågprioriterade projektaktiviteter.
    41. Spåra och övervaka dina framsteg.
    42. Se till att dina mål rimmar med dina värderingar för att undvika kollisioner.
    43. Försäkra dig om att du uppnår alla dina mål.
    44. Skriv ner dina mål.
    45. Identifiera uppgifter du hatar och hitta någon annan som kan göra dem.
    46. Bryt ner stora uppgifter i mindre bitar.
    47. Prioritera dina arbetsuppgifter efter deras betydelse.
    48. Om du håller på att drunkna i jobb; skriv att-göra-listor och prioritera.
    49. Planera 60% av din dag, låt resten gå till sånt som dyker upp.
    50. Sätt de stora uppgifterna i din kalender först, därefter de små.
    51. Fira dina uppnådda mål.
    52. Ta dig tid att sitta och tänka.
    53. Sköt om din hälsa.
    54. Använd energin du har för tillfället.
    55. Se till att ibland bara göra sånt som du har lust med.
    56. Ta paus minst var 90:e minut.
    57. Gör snabbanalyser av din dag eller vecka.
    58. Dyk alltid upp på möten i tid.
    59. Var schyst mot andra.
    60. Boka bara in möten som har ett tydligt syfte.
    61. Låt folk veta när du är inte gratis.
    62. Minimera onödiga avbrott.
    63. Lär dig att säga nej till uppgifter som inte är dina.
    64. Undvik människor som använder tid slösaktigt.
    65. Utforma en egen liten policy för tidshantering.
    66. Ha en klocka på väggen.
    67. Lär känna dig själv och ditt sätt att hantera tid.
    68. Kontrollera om du har en tendens att överarbeta eller fuska. I så fall: justera.
    69. Njut av din tid.

    —