69 sätt för effektivare tidshantering och mindre livspussel [Lista]

Ständigt gör livspusslet sig påmint. Tidshantering och produktivitet på jobbet och på fritiden är en svårbemästrad vetenskap.

Men hey, det går om man vill.

Här är en lista med 69 sätt för att få tiden att räcka till. Plocka ut några i taget och sätt dem i system. Förhoppningsvis kommer du att upptäcka att du får mer gjort, förbättrar kvalitetstiden med andra, och får en bättre balans mellan alla de krav som ställs på dig på jobbet och i ditt privatliv.

Tidshantering och livspussel, få tiden att räcka

Tidshantering & livspussel: Här är 69 sätt som ger dig mer tid

  1. Värdera din tid högt.
  2. Behandla tid som en resurs som skall förvaltas.
  3. Bedöm hur mycket tid du har till ditt förfogande.
  4. Förhandla till dig mer kontroll över din arbetstid.
  5. Hitta det bästa arbetsmönstret för just dig.
  6. Ta kontroll över dina uppgifter.
  7. Arbeta i en jämn takt.
  8. Planera i förväg.
  9. Använd din tid till att nå resultat som inte ger dig mer skyldigheter.
  10. Gör något produktivt och roligt varje dag.
  11. Fråga dig själv frågor som ”Hur kan jag bäst nyttja min tid?”
  12. Identifiera tidstjuvar.
  13. Försök hitta ett syfte med ditt liv.
  14. Försök variera dina dagliga uppgifter.
  15. Använd upp till en fjärdedel av din dag till rutinuppgifter.
  16. Effektivisera rutinuppgifterna.
  17. Utveckla tidsbesparande vanor.
  18. Dra nytta av genvägar.
  19. Städa upp innan du går.
  20. Ifrågasätt allt pappersarbete du ger dig själv.
  21. Automatisera.
  22. Identifiera flaskhalsar och eliminera dem.
  23. Skapa enkla arbetsflöden.
  24. Bunta ihop liknande uppgifter.
  25. Hitta de snabbaste metoderna, och lär sedan upp kollegor.
  26. Lär dig vilka uppgifter som kan speedas upp och som inte kan det.
  27. Avsätt tid för underhåll.
  28. Uppmuntra inte till onödigt pappersarbete.
  29. Organisera dina register och system.
  30. Säkerhetskopiera din dator regelbundet.
  31. Rensa dina mappar regelbundet.
  32. Eliminera skräppost och spam.
  33. Prata hellre i telefon än skriva mejl.
  34. Fatta dig kort när nu kommunicerar.
  35. Kontrollera dina projekt: tid, kostnad och kvalitet.
  36. Driv projekt med detaljerade tidplaner.
  37. Lägg på 20% på dina ursprungliga tidsuppskattningar.
  38. Sätt upp deadlines för delmål i dina projekt.
  39. Leta efter svaga länkar i projekten och ha backup-planer.
  40. Effektivisera lågprioriterade projektaktiviteter.
  41. Spåra och övervaka dina framsteg.
  42. Se till att dina mål rimmar med dina värderingar för att undvika kollisioner.
  43. Försäkra dig om att du uppnår alla dina mål.
  44. Skriv ner dina mål.
  45. Identifiera uppgifter du hatar och hitta någon annan som kan göra dem.
  46. Bryt ner stora uppgifter i mindre bitar.
  47. Prioritera dina arbetsuppgifter efter deras betydelse.
  48. Om du håller på att drunkna i jobb; skriv att-göra-listor och prioritera.
  49. Planera 60% av din dag, låt resten gå till sånt som dyker upp.
  50. Sätt de stora uppgifterna i din kalender först, därefter de små.
  51. Fira dina uppnådda mål.
  52. Ta dig tid att sitta och tänka.
  53. Sköt om din hälsa.
  54. Använd energin du har för tillfället.
  55. Se till att ibland bara göra sånt som du har lust med.
  56. Ta paus minst var 90:e minut.
  57. Gör snabbanalyser av din dag eller vecka.
  58. Dyk alltid upp på möten i tid.
  59. Var schyst mot andra.
  60. Boka bara in möten som har ett tydligt syfte.
  61. Låt folk veta när du är inte gratis.
  62. Minimera onödiga avbrott.
  63. Lär dig att säga nej till uppgifter som inte är dina.
  64. Undvik människor som använder tid slösaktigt.
  65. Utforma en egen liten policy för tidshantering.
  66. Ha en klocka på väggen.
  67. Lär känna dig själv och ditt sätt att hantera tid.
  68. Kontrollera om du har en tendens att överarbeta eller fuska. I så fall: justera.
  69. Njut av din tid.

13 svar till ”69 sätt för effektivare tidshantering och mindre livspussel [Lista]”

  1. Profilbild för Jenny Forsberg
    Jenny Forsberg

    Tack för en utmärkt lista – en sådan som man bör återkomma till ofta. Skriva ut och sätta upp på väggen kanske?

    1. Tack! Roligt att höra att du uppskattade den. Skulle känna mig mycket hedrad om du skrev ut den och satte upp den på väggen 🙂

  2. Även detta inlägg är en nyttig reminder. Listan är ju perfekt att sätta på väggen som det kommenterats om tidigare.
    Med din tillåtelse vill jag även använda listan på http://www.planmaker.se.
    Givetvis med en länk till inlägget.
    Magnus

    1. Tack! Du får jättegärna använda listan på din egen sajt om jag får en länk. Win-win 🙂

  3. Väldigt bra skrivet! Oftast brukar listor av det här slaget vara värdelösa eller fyllda med klyschor som inte har någon tanke bakom. Bra gjort!

    Ska ta tag i den här listan fr.o.m. imorgon. Förutom det tänker jag
    fördjupa mig i den här bloggen. Fortsätt med det du gör!
    /Grayz

    1. Tack, va roligt att höra! Jag går själv tillbaka till den här listan då och då. Den har länge tjänat mig väl i form av spridda anteckningar lite här och var. 

      Att sammanställa allt och köra ut på bloggen gjorde jag just för att andra skulle kunna ha nytta av det. Sharing is caring! 🙂

  4. Jag har inte kollat in här på ett tag eftersom jag tyckte det var att så tråkigt, men de senaste inläggen är riktigt bra kvalitet så jag antar att jag ska lägga till tillbaka dig till min dagliga bloglist.

  5. Profilbild för Susanne.Fredriksson
    Susanne.Fredriksson

    Howdy! Jag skulle bara vilja ge en enorm tummen upp för bra info du har här.

  6. Profilbild för Barbro.Engström
    Barbro.Engström

    Jag verkligen njuter av designen och layouten på din webbplats. Det är väldigt lätt för ögonen vilket gör det mycket trevligare för mig att komma hit och besöka oftare. Bra jobbat!

  7. Ditt innehåll är utmärkt men med bilder och videoklipp kan denna webbplats säkert vara en av de bästa i sitt område. Fantastisk blogg!

  8. Hmm det verkar som om din hemsida åt min första kommentar (den var superlång) så jag antar att jag ska bara sammanfatta det som jag hade skrivit och säga, jag älskar din blogg. Jag är också en blivande bloggare men jag är fortfarande ny på allt. Har du några tips för nybörjare? Jag skulle verkligen uppskatta det.

  9. Jag gillar din webbplats, men du måste ta en titt på stavningen på en hel del av dina inlägg.

  10. Jag saknar dina långa djupa texter. Dina senaste inlägg har spårat ur. kom igen nu!

Lämna ett svar