Kategori: Produktivitet

  • Har du någon gång varit med om att väckarklockan ringer, i ditt tycke, alltför tidigt? Du är inte ensam. En stor del av oss är morgontrötta. Och när vi väl kommer upp ur sängen är vi varken särskilt pigga eller produktiva. Det tar helt enkelt alldeles för lång tid för oss att komma igång och vi missar därmed mycket värdefull tid. Men det finns en del saker du kan göra för att du inte ska tappa en massa tid genom att stirra ner i den där kaffekoppen. När vi sedan tar oss i kragen har tiden flytt och vi blir extremt stressade. Ett morgonkaos helt enkelt.

    Från morgonkaos till en produktiv start – 4 enkla knep

    Börja i tid

    Ett av de viktigaste knepen för en produktiv morgon är att börja i tid. Om du till exempel vet med dig att du behöver packa en träningsväska kan det vara en god idé att göra det kvällen innan. Tänk redan innan du går och lägger dig vilken typ av kläder du ska ha på dig nästkommande dag.
    Du behöver inte veta exakt vilka plagg, men på ett ungefär. Personligen kollar jag i kalendern innan jag går och lägger mig för att se om jag har några kundmöten dagen därpå. I så fall är det skjorta eller kavaj som gäller.

    Lägg dig tidigare

    Ett snabbt och enkelt knep för att bli piggare på morgonen är att lägga sig lite tidigare än vanligt. Då kommer din kropp ha fått tillräckligt med sömn tidigt på morgonen och du är ett steg närmare en produktiv morgon. Det här är självklart på många sätt, men jag måste själv påminna mig om att lägga mig i tid. Annars tittar jag upp från datorn och ser att klockan hunnit bli 01.

    Ställ väckarklockan på annan plats

    Det är så enkelt att bara slå till din väckarklocka eller alarmet på telefonen och somna om – du har ju snooze-funktionen. Men om du istället placerar alarmet en bit från sängen, till exempel på en byrå eller skrivbord, blir du tvingad att gå upp ur sängen för att stänga av det enerverande ljudet och vips så är du uppe. Sedan är det bara att sätta igång med dagen. Det viktigaste är att du motstår frestelsen att trilla ned i sängen igen.

    Håll dig i rörelse

    Det här är ett knep jag börjat köra med på senare år. Från det att jag kliver upp ur sängen får jag inte sitta ner över huvud taget förrän jag kommit till jobbet. Allt ska skötas stående eller helst i mer eller mindre konstant rörelse.
    På tunnelbanan väljer jag alltid att stå. Får så fort jag sätter mig ner sänks pulsen och tröttheten gör sig påmind.

    Det finns garanterat väldigt många andra sätt att byta morgonkaoset mot produktivitet. Men det kräver, hur som helst, en hel del vilja och disciplin från din sida.

    Har du några favoritknep? Dela med dig i kommentarsfältet!

  • Jag tror att vi alltid bör undersöka möjligheterna att utöka vår kunskap och bör aldrig bara acceptera det näst bästa. Hjärnan är mycket kraftfull och älskar att ställas inför nya utmaningar eller lära sig en ny uppgift. Det är det som håller den i trim. Jag är säker på att vi alla har hört klagomålet ”jag tror det här jobbet gör mig hjärndöd”. Det är någon som har en position som inte är utmanande för dem eller deras hjärna, och detta kan leda dem in i ett tillstånd av tristess och även depression. Deras sinne och hjärnor är desperat efter något att ta itu med och något som kan testa dem.

    Men alla förändringar kräver en uppoffring. Allt från jobbyten, arbetslöshet, separationer, företagskonkurser, nya rutiner eller nya tankemönster. Till och med att sätta sig hos frisören och säga ”jag vill ha en ny frisyr” är något skrämmande för de allra flesta.
    För att uppnå dessa förändringar och förnyelser behöver vi plocka våra superhjälte-egenskaper. Alla är vi superhjältar. I alla fall lite.

    Superhjälte, egenskaper
    Foto: Eneas De Troya/Flickr.com (CC)

    Här 3 helt vanliga superhjälte-skills

    Mod

    De flesta av oss drar sig för en stor utmaning. Kanske tycker vi inte om konfrontation, eller så kanske vi bara vill ta minsta motståndets väg. Men det kommer en tid då vi, individuellt, måste möta våra djupaste rädslor. Det kan vara att acceptera ett jobb som flyttar dig halvvägs över hela jordklotet. Eller avsluta en relation som borde ha tagit slut för tio år sedan. Vad som än undanhåller dig från att njuta ditt liv måste granskas, utvärderas och avrättas. Ingen kommer att göra det åt dig. Be brave.

    Optimism

    Någonsin hört den gamla ”Är glaset halvfullt/halvtomt”? Vilken sida hittar du själv på oftast? Negativt tänkande kan vara en svår vana att bryta. Men det går förstås att göra någonting åt. Hur? Prata positivt. Agera positivt. Och innan du vet ordet av kommer du att tänka positivt. Åtgärd föregår attityd. En bra attityd är smittsam, så omge dig själv med människor som är optimistiska och uppmuntrande.

    Självbestämmande

    Var ser du dig själv om 5 år? 10 år? En person utan mål är som en buss utan förare. Låt inte begränsningar, vare sig verkliga eller upplevda, hålla dig från ditt mål. Och lyssna inte på Nej-sägare, även om de för tillfället verkar som om de måste ha rätt. Om något är viktigt för dig, håll fast vid det. Du kommer bli förvånad över vad du kan göra.

    Det är en liten superhjälte i oss alla. Ibland krävs det en oväntad händelse för att hjälten ska träda fram. Och ibland kan vi hjälpa någon annan att se att hjälten i sig.

  • Hittade en fantastisk video (se längst ner). En 21-minuters guldgruva i produktivitet. Den handlar om Tom Sachs verkstad och hur de jobbar med effektivitet och produktivitet. De har satt ihop en manual (eller kanske snarare bibel?) med namnet Working To Code.
    The Code består av 10 punkter som berättar hur allt ska skötas för att fungera optimalt.

    Det här är en mycket fascinerade samling regler. Jag ska utan tvekan försöka applicera delar av The Code i min vardag. I sin helhet är dock The Code alldeles för extrem för min smak 😉

    produktiv, effektiv, jobb, video

    The Code – 10 regler för produktivitet

    1. ”Work to code”

    Följ reglerna och hoppa över flummet
    Inspirerade av militärisk disciplin vi man få bort spontana utsvävningar och påhitt. ”The Code” är ett fulländat system som måste följas till punkt och prickar för optimal produktivitet.

    2. ”Sacred Space”

    Arbetsplatsen är en helig plats
    Studion är en helig plats och respekt för denna plats är fundamental. Allt måste hållas rent och organiserat. Inga dörrsmällar eller annat oaktsamt beteende accepteras. Att mingla runt och störa kollegor som jobbar är inte heller ok. Mobiler ska vara på ljudlöst. Arbetsplatsen är helig och ska behandlas som en kyrka.

    3. ”Be on time”

    Kom i tid och var förberedd
    Kom i tid och leverera ett 100-procentigt engagemang. Dina uppgifter kräver din fulla uppmärksamhet. Det är varje anställds ansvar att hålla sin psykiska så väl som fysiska hälsa i trim. Sömn, kost, vätskebalans, träning.

    4. ”Be Thorough”

    Var noggrann
    Noggrannheten gäller genom hela processen vid utförandet av uppgiften, kontrolltestande, sortering av verktygen, städning av arbetsytan, samt dokumentation och rapportering. Allt ska utföras enligt studions dokumenterade standarder, aka The Code. Använd en to-do-lista.

    5. ”I understand”

    Rak kommunikation
    Den ena parten måste se till att informationen som skickas når fram. ”I understand” betyder att avsändaren och mottagaren är på samma sida. Rak kommunikation förhindrar missförstånd.

    6. ”Sent does not mean received”

    Skickat betyder inte fått
    Ta alltid emot och ge alltid bekräftelser. Bekräftelser är ett beviset på dina handlingar. Skicka ett mejl och fråga om paketet kom fram. Skicka ett sms och kolla om han/hon såg post-it-lappen på skrivbordet etc. Bekräftelsen är ditt kvitto.

    7. ”Keep a list”

    Använd listor till allt
    Kör alltid utefter en lista med prioriterade punkter. Ha med listan överallt. Håll koll på varje detalj i varje projekt du arbetar med. Din lista är din framtid och ditt förflutna.

    8. ”Always Be Knolling”

    Håll alltid ordning
    Ordningen i studion är A och O. Skrivbord och bänkar får aldrig lämnas stökiga och ostukturerade.
    Hur man håller ordning?

    1. Granska ytan och samla ihop sånt som inte används
    2. Plocka bort allt som inte används
    3. Gruppera alla objekt som hör ihop på något sätt
    4. Strukturera upp sakerna i räta linjer för optimal överblick

    9. ”Sacrifice to Leatherface”

    Slarv bestraffas med en slant till festkassan
    En liten uppoffring i form av småpengar måste göras till studions spargris vid vissa typer av misstag och brist på ansvarstagande. Detta ska trigga uppmärksamheten på detaljer. Olika misstag har olika prisklasser. Glömma låsa dörren, glömma slänga ljuset eller att inte ha penna och papper på sig när det behövs – lägg en slant till firmans festkassa.

    10. ”Persistens”

    Envisheten vinner alltid
    ”Press on. Nothing in the world can take the place of persistence. Talent will not; nothing is more common than unsuccessful men with talent. Genius will not; unrewarded genius is almost a proverb. Education will not; the world is full of educated derelicts. Persistence and determination alone are omnipotent.” – Ray Kroc, grundare av McDonald’s

  • Fokus. Detta konstanta problem. När tankarna virvlar som tornados i huvudet och det enda man önskar är att kunna tänka klart. Jag tror att man kan lösa dessa ”sinnesirritationer” genom att titta på vad som händer i huvudet. Det krävs kanske lite övning och några nya rutiner, men det är inte svårare än att bara börja idag. Ibland kan ett telefonsamtal du måste göra störa dig hela dagen, mer eller mindre medvetet. Kanske är du orolig för ett kommande möte. Hur hittar man och löser dessa saker?

    Ta ett djupt andetag, blunda en stund och samla dina tankar. När du blir medveten om dessa stressfaktorer är det bäst att göra något åt dem för att bli av med dem. Gör telefonsamtalet, eller skriv upp den på din ”att göra”-lista – och vips så kan du släppa den för stunden och lägga krutet på annat. Ibland kan ett problem träda fram och tala för sig själv; ”Det finns inget jag kan göra åt detta tills fredag”. Bara att gilla läget.

    Jag tror man ibland bara behöver känna efter lite för att hitta det som pyr strax under ytan. Sånt som kan vara irriterande och påfrestande, och påverka din hjärnkapacitet negativt. Här är några enkla knep som vem som helst kan applicera utan vidare, redan idag.

    fokus, momentum, kaos, tänka klart

    7 enkla tips för mer fokus och klarare tänkande

    1. Ha en organiserad arbetsyta

    Jag skulle vilja påstå att det är ytterst sällsynt att en person fungerar bättre i en rörig miljö. Ett organiserat hem och/eller kontor innebär att du slipper bli distraherad av ”var har jag lagt…”-tanken.
    Eller ”Always be knolling”, som Tom Sachs skulle ha sagt.

    2. Få tillräckligt med god sömn

    Hur mycket man behöver sova varierar förstås mycket, men ett absolut minimum för nästan alla är någonstans runt fem timmar. Många av oss lider om vi sover mindre än sju timmar (typ jag själv). Forskning tyder dock på att förutom minimumet antal timmar så är kvaliteten på sömnen viktigare för hjärnans normala funktion.

    3. Promenera

    Jag tror att forskningen så småningom kommer att visa att detta är en av de bästa sakerna du kan göra för att förbättra kvaliteten på ditt tänkande. Men vänta inte på bevis. Det finns tillräckligt med andra skäl att ta en promenad ändå. Själv lyckas jag till exempel aldrig sätta mig ner fram för dator och tänka ”nu ska jag blogga, vad ska jag blogga om?” och sedan utan vidare få ner några kloka rader. Jag måste promenera och låta tankarna flöda. Det är där och då jag får mina idéer. Sen är det bara att sätta sig i soffan med datorn i knät och skriva ner det. Den här artikeln är inget undantag.

    4. Undvik socker

    Ät en påse godis på fastande mage och försök sedan att lösa matematiska problem 20 minuter senare. Eller ett kreativt för den delen. Välkommen in i ”hjärndimman”. Lycka till, säger jag. Vill du grotta ner dig i bevis så snubblade jag över den här artikeln här om dagen: Why Sugar Makes Us Sleepy (And Protein Wakes Us Up)

    5. Syresätt hjärnan

    Tre djupa andetag genom näsan är som en mini-meditation. Låter kanske flummigt, med herregud, hur ska du kunna få nåt gjort utan ordentligt med syre i blodet och hjärnan?

    6. Drick inte alkohol

    En öl eller två kan hjälpa din kreativitet (eller hjärnaktivitet, om vi ska vara petiga), men generellt är alkohol ett hinder för att kunna tänka klart. I synnerhet när alkoholen ska brytas ner.

    7. Ät ”Brain-food”

    Fullkorn, grönsaker, fisk, fisk och fisk. Om det är helt omöjligt; fuska med vitaminpiller och omega 3-kapslar. Själv är jag ett stort fan av sushi och misstänker att jag kommer att få både ryggfena och fjäll inom några år. Men det är det värt 😉

    Vilka är era bästa momentum- och fokusknep? Lämna gärna en kommentar!

  • Kunskap är makt. Alla vill vi nå djupare insikter, komma ihåg mer och kunna dra slutsatser och applicera det vi lärt oss.

    Här är en grundläggande inlärningsstrategi med några knep som kan fungera som en påminnelse. Det finns knappast något tvivel om att effektivare inlärning kommer att ha en positiv effekt på din karriär eller ditt företagande. Dessutom; med mer kunskap kan du bli den där personen som alltid har något intressant att säga. Vill vi inte alla bli intressantare personer?

    strategi, kunskap, inlärning, lära sig, mindmap, taktik

    Inlärningsstrategi – lär dig mer på kortare tid

    Trigga nyfikenheten

    Nyfikenhet skapar ett sug efter ny kunskap, men hur blir man mer nyfiken? Ett sätt är att avsluta varje möte eller lektion med en fråga eller två som du kan låta hänga kvar i bakhuvudet. Detta tror jag kan skapa en känsla av att vilja fortsätta arbetet senare. Det blir lite som en TV-serie, eller en film med reklampaus vid en intressant tidpunkt i dramat. Du vill hänga kvar för att se vad som händer härnäst.

    Förbered hjärnan för inlärning

    När man ska ta in större mängder material tror jag att det är viktigt att dyka ner i det i ett så tidigt skede som möjligt. Helst innan man ens känner sig redo eller har tid att ta sig an det. Det första steget i lärandet är ju den delen där man tittar på materialet och bara säger ”va?”. Dyk ner i allt så snabbt som möjligt och reflektera sedan över det någon kväll eller så. Därefter börjar ditt undermedvetna jobba och ta in de nya koncepten eller idéerna och organisera dem. Man kan kalla det för en slags positiv ”inkubationstid”.

    Relatera till sånt du redan vet

    När du sätter dig ner för att studera materialet, försök relatera till sånt du redan vet. Jämför och hitta kontraster. Tänk ”Det här är ju som…,” eller ”Hur skiljer sig det här mot…”. Genom att hitta paralleller till andra lösningar och koncept som är bekanta så sätter sig det nya materialet, och känns inte lika främmande att applicera.

    Använd din fantasi

    Att vara lite kreativ och hitta nya perspektiv är en av de stora inlärningsknepen. Till exempel: När du studerar, tänk att du kommer att undervisa andra inom det vid ett senare tillfälle. Snappa upp detaljer och helheter och fundera på hur du skulle vilja lära ut det. Jag tror att detta är ett effektivt sätt att få ett bra grepp på nya uppgifter. Det kräver liksom att man är uppmärksam och memorerar så mycket man bara orkar.

    Fundera också över hur du kommer att använda det du lär dig. Det finns så mycket information, och så lite av det är verkligen ”viktiga saker” för just dig. Men genom att tänka dig hur du ska använda den nya informationen, tenderar du att automatiskt fokusera på de saker du verkligen behöver veta.

    Ta pauser för att hjälpa hjärnan

    Du kan lära dig mer genom att arbeta mindre. Forskning visar att den information som presenteras först och sist vid en session är det vi minns bäst. Så genom att ta pauser skapar du fler små ”sessioner” och antalet ”Startar” och ”Avslut” ökas. Sträck på dig under dina raster, eftersom detta också kan bidra till att hålla din hjärna fräsch.

    Hitta tid – som 180 outnyttjade timmar…

    Tänk om det inte tog någon extra tid att lära sig ett nytt språk, ta en kurs eller studera något nytt och intressant? Börja använda den dötid du har idag – till exempel tiden du sitter i bilen eller på bussen. Ljudböcker är perfekt för ändamålet! Nästan alla bibliotek har hundratals ljudböcker, och du kan förstås även ladda ner böcker på nätet.
    Detta är en av de mest underutnyttjade och enklaste inlärningsknepet. Om du har 25 minuter till jobbet så tillbringar du cirka 180 timmar per år i bilen (tunnelbanan, bussen eller cykeln) på väg till och från jobbet. Du kan väl inte mena att du inte kan lära dig något användbart om du hade fyra timmar per vecka av ljudinstruktioner under ett helt år? Tänk vad mycket du hinner lära dig på 5 år, eller 10!

    Vilka är era främsta knep för att lära er nya saker och maximera effektiviteten?

  • Vi lever i en snabbt föränderlig värld och allt tycks bli mer och mer komplicerat. På lunchen pratas det knappast om vädret – utan om senaste kampanjerna, webblanseringarna, ”artificial intelligence”-appar och förstås bloggosfärens alla inlägg. Det är ofta jag känner att ”Hey, jag hänger inte med”.

    Jag har lite smått börjat försöka förenkla mitt liv. Bit för bit. Jag tror att ett förenklat liv kan bidra till att skapa ett mer avslappnat och mer tillfredsställande liv.

    tidshantering, planering, livspussel, livsstil

    Förenklingen ska innebära att man lyckas frigöra tid, pengar och energi så att man kan ägna mer uppmärksamhet åt sånt som är viktigt.

    Här är 6 idéer för ett enklare liv

    1. Tidshantering – Ta kontroll över din tid

    Ta en ordentlig titt på din vardag och ditt schema, och börja sedan justera det så att det är mer hanterbart. Du kommer nästan garanterat behöva säga ”nej” oftare. Det är fantastiskt hur stor skillnad det kan göra genom att bara klippa bort 1 aktivitet i veckan för att få mer tid för sig själv.

    2. Prioritera – Hetsa inte upp dig för småsaker

    Jag vet att det är lättare sagt än gjort, men att bara kunna släppa vissa saker ibland tror jag är en bra grej. Det är väl inte hela världen om bostaden inte dammsugs på ett par veckor? Alla dess småsaker måste faktiskt inte göras precis nu, det är helt ok att skjuta upp. Och varenda uppgift måste inte göras perfekt. Det räcker gott och väl med att det görs okej.

    3. Be om hjälp – En klassisk delegering

    Om du kommer till en punkt där du känner dig dränkt av dina personliga och professionella skyldigheter – be om hjälp. Det är något som jag tror att särskilt vi svenskar är dåliga på. Att kunna säga ”nej, jag fixar inte det här”. Egentligen handlar det om helt vanlig delegering. Använd ditt nätverk för att se om någon annan kan utföra uppgifterna. I korthet: Nyttja alla dina resurser och delegera vissa uppgifter till andra.

    4. Minimalism – Rensa bort lite skit

    Att rensa i röran är ett stort steg mot att leva ett enklare liv. Investera lite tid i att gå igenom ditt hem och sälj, ge bort, eller kasta ut saker som du inte längre använder. Det här är ofta en stor uppgift, så försök inte göra allt på en helg. Prova att sätta upp ett mål, till exempel att gå igenom en låda varje vecka.

    5. Måltidsplanering – Förenkla dina måltider

    Börja tillaga rätter som kommer att ge flera måltider. Grytor och många andra recept är lika lätt att göra i stora portioner som de är att göra i små portioner. Måltidsplanering är en pengar-, energi- och tidssparare – vad mer kan en upptagen person begära? En annan idé är att göra som jag: Lägg osunt mycket pengar i matbudget och käka ute var och varannan dag. Dyrt ja, men grymt trevligt!

    6. Paus i schemat – Ta hand om dig

    Någon gång under dagen borde du verkligen ta dig tid att koppla av. Mejsla ut minst 30 minuter per dag för att ta en paus eller ta en kort promenad. Se till att du får rätt mängd sömn så att du har den energi som du behöver för att möta varje dag. Själv försöker jag att styrketräna 3-4 gånger i veckan. När jag kommer hem från de passen är det grymt svårt att göra något annat än att ligga orörlig i soffan med iPaden.

    Kom ihåg att ditt liv är fyllt med många olika aspekter. Håll dem alla i balans, och de kommer alla att få ett mycket högre värde. Det är min absoluta övertygelse.

  • I perioder är man omotiverad, något som snabbt ger sämre resultat på alla plan. Man vill inget hellre än att komma tillbaka på banan och känna att man utvecklas och har roligt. Att hålla sig motiverad och att ständigt se till att sin karriär och personliga utveckling går åt rätt håll är lättare sagt än gjort. Men jag tror att de flesta är överens om att nycklarna till motivation och personlig utveckling ligger i att försöka få ”input” genom andra människor, att man sätter upp mål i livet och att man anstränger sig för att hålla sig inspirerad.

    Personlig utveckling, nätverka, arbetsmoral

    Inspiration – Utan inspiration och passion tröttnar man fort

    Inspiration är avgörande för att hålla sig motiverad och kunna utveckla sig själv. Om du inte känner dig inspirerad av dina uppgifter kommer din motivationsnivå aldrig att vara hög och du kommer inte kunna upprätthålla intresset särskilt länge.
    Ta en ärlig titt på din inspirationsnivå. Är du entusiastisk över att gå till jobbet eller är det en skyldighet?

    Jag tror tyvärr att många människor väljer ett företag som ser bra ut på papperet, men i verkligheten inte intresserar dem det minsta.
    Dessa personer kommer att tröttna och bli ointresserade ganska snabbt eftersom de inte har någon inspiration eller passion för att upprätthålla intresset under de svåra tider som de förr eller senare möter.

    Om du är egenföretagare och inte gillar ditt arbete – fundera ordentligt på hur du kan återfinna fokus och få ditt företag att bättre matcha dina behov. Eller överväg att göra en drastisk förändring av din verksamhet. Utan inspiration kommer det inte vara motiverande att ens försöka sig på personlig utveckling.

    Sätt mål – Gör en strategi för din personliga utveckling

    Kort- och långsiktig målsättning är viktigt för alla företagare (och anställda för den delen också). Om du inte sätter några mål så saknar du ju ett bestämt syfte – vägen som den personliga utvecklingen ska färdas efter.

    För hur i hel**** ska du lyckas vara motiverad om du inte vet vart du är på väg – eller vart du vill ta vägen?

    Ta dig tid att sätta dina mål, gärna skriftligt. En affärsplan kan låta skrämmande, men det är egentligen inget mer än mål, strategier, plan för genomförande och en budget. Skriv din egen affärsplan och uppdatera den minst en gång årligen.
    Skriv ner delmål som kan utföras på några timmar, dagar eller veckor samt de mer ambitiösa milstolparna som kan ta år att nå. Kika då och då på denna plan under året.

    Men kan en affärsplan verkligen hjälpa dig att bli motiverad? Det är jag ganska övertygad om. Skriftliga mål kommer att få dig att känna dig mer professionell och förmodligen mer i takt med ditt företag. Det kommer också att befria dig från att behöva skriva nya diffusa affärsmål varje dag.

    Nätverka – Gå med i ett affärsnätverk, mingla eller hitta folk online

    En annan viktig faktor för att bli motiverad – och hålla motivationen uppe – är att nätverka med andra inom din bransch. Ingen människa kan allt, men när ett antal människor börjar arbeta tillsammans händer det grejer på riktigt.
    I själva verket är isoleringen av att arbeta ensam (som ofta egen- och småföretagare gör) en av de svåraste delarna. Du kan aldrig komma särskilt långt i din personliga utveckling utan hjälp från andra. Och stöd är alltid motiverande.
    Gör det lättare för dig själv genom att ansluta med andra, antingen i din stad eller online. Även om personerna som träffas inte pysslar med exakt samma sak så hittar man ändå ofta gemensamma nämnare och sätt att arbeta tillsammans.

    Många framgångsrika företagare uppger att hitta rätt affärsnätverk var en vändpunkt i tillväxten av verksamheten. Tillsammans kan ett affärsnätverk hjälpa sina medlemmar att generera fler kvalificerade försäljningsuppslag och lösa problem snabbare och mer effektivt.

    Utbyte av idéer, kunskaper och erfarenheter är också en ovärderlig del av motivationen och personlig utveckling.
    Ditt egna personliga team av proffs hjälper dig med ny energi när bördorna av att driva eget företag blir för tunga.

    Med ett affärsnätverk att lita på kan du åstadkomma mer på mindre tid och förmodligen ha mer kul i processen. Du kommer att känna dig motiverad att jobba hårdare med din personliga utveckling när du vet att du är inte ensam.

    Och kom ihåg; att dricka drinkar med kollegor och deras bekanta är också att nätverka 😉

  • Ständigt gör livspusslet sig påmint. Tidshantering och produktivitet på jobbet och på fritiden är en svårbemästrad vetenskap.

    Men hey, det går om man vill.

    Här är en lista med 69 sätt för att få tiden att räcka till. Plocka ut några i taget och sätt dem i system. Förhoppningsvis kommer du att upptäcka att du får mer gjort, förbättrar kvalitetstiden med andra, och får en bättre balans mellan alla de krav som ställs på dig på jobbet och i ditt privatliv.

    Tidshantering och livspussel, få tiden att räcka

    Tidshantering & livspussel: Här är 69 sätt som ger dig mer tid

    1. Värdera din tid högt.
    2. Behandla tid som en resurs som skall förvaltas.
    3. Bedöm hur mycket tid du har till ditt förfogande.
    4. Förhandla till dig mer kontroll över din arbetstid.
    5. Hitta det bästa arbetsmönstret för just dig.
    6. Ta kontroll över dina uppgifter.
    7. Arbeta i en jämn takt.
    8. Planera i förväg.
    9. Använd din tid till att nå resultat som inte ger dig mer skyldigheter.
    10. Gör något produktivt och roligt varje dag.
    11. Fråga dig själv frågor som ”Hur kan jag bäst nyttja min tid?”
    12. Identifiera tidstjuvar.
    13. Försök hitta ett syfte med ditt liv.
    14. Försök variera dina dagliga uppgifter.
    15. Använd upp till en fjärdedel av din dag till rutinuppgifter.
    16. Effektivisera rutinuppgifterna.
    17. Utveckla tidsbesparande vanor.
    18. Dra nytta av genvägar.
    19. Städa upp innan du går.
    20. Ifrågasätt allt pappersarbete du ger dig själv.
    21. Automatisera.
    22. Identifiera flaskhalsar och eliminera dem.
    23. Skapa enkla arbetsflöden.
    24. Bunta ihop liknande uppgifter.
    25. Hitta de snabbaste metoderna, och lär sedan upp kollegor.
    26. Lär dig vilka uppgifter som kan speedas upp och som inte kan det.
    27. Avsätt tid för underhåll.
    28. Uppmuntra inte till onödigt pappersarbete.
    29. Organisera dina register och system.
    30. Säkerhetskopiera din dator regelbundet.
    31. Rensa dina mappar regelbundet.
    32. Eliminera skräppost och spam.
    33. Prata hellre i telefon än skriva mejl.
    34. Fatta dig kort när nu kommunicerar.
    35. Kontrollera dina projekt: tid, kostnad och kvalitet.
    36. Driv projekt med detaljerade tidplaner.
    37. Lägg på 20% på dina ursprungliga tidsuppskattningar.
    38. Sätt upp deadlines för delmål i dina projekt.
    39. Leta efter svaga länkar i projekten och ha backup-planer.
    40. Effektivisera lågprioriterade projektaktiviteter.
    41. Spåra och övervaka dina framsteg.
    42. Se till att dina mål rimmar med dina värderingar för att undvika kollisioner.
    43. Försäkra dig om att du uppnår alla dina mål.
    44. Skriv ner dina mål.
    45. Identifiera uppgifter du hatar och hitta någon annan som kan göra dem.
    46. Bryt ner stora uppgifter i mindre bitar.
    47. Prioritera dina arbetsuppgifter efter deras betydelse.
    48. Om du håller på att drunkna i jobb; skriv att-göra-listor och prioritera.
    49. Planera 60% av din dag, låt resten gå till sånt som dyker upp.
    50. Sätt de stora uppgifterna i din kalender först, därefter de små.
    51. Fira dina uppnådda mål.
    52. Ta dig tid att sitta och tänka.
    53. Sköt om din hälsa.
    54. Använd energin du har för tillfället.
    55. Se till att ibland bara göra sånt som du har lust med.
    56. Ta paus minst var 90:e minut.
    57. Gör snabbanalyser av din dag eller vecka.
    58. Dyk alltid upp på möten i tid.
    59. Var schyst mot andra.
    60. Boka bara in möten som har ett tydligt syfte.
    61. Låt folk veta när du är inte gratis.
    62. Minimera onödiga avbrott.
    63. Lär dig att säga nej till uppgifter som inte är dina.
    64. Undvik människor som använder tid slösaktigt.
    65. Utforma en egen liten policy för tidshantering.
    66. Ha en klocka på väggen.
    67. Lär känna dig själv och ditt sätt att hantera tid.
    68. Kontrollera om du har en tendens att överarbeta eller fuska. I så fall: justera.
    69. Njut av din tid.
  • Problem. Det där som vi alla hatar. Hur du än vrider och vänder på ditt problem du brottas med just nu, så lyckas du inte hitta lösningen.
    Eller så hittar du en lösning till slut kanske, men med tiden är risken stor att det visar sig att lösningen var en dålig lösning.

    Att problemlösning ska vara så förbannat svårt?!

    Att tänka Outside the Box är en fras som ska symbolisera kreativitet, innovationsförmåga, idérikedom och till viss del även erfarenhet.
    Att lösa problem à la Outside the Box kan verka oerhört komplicerat. Men det är det inte.

    Välkommen till lateralt tänkande, lektion 1

    Vad exakt är lateralt tänkande? Lateralt tänkande är ett sätt att angripa problem ur andra synvinklar, i motsats till den mer traditionella linjära och logiska vägen. Edward de Bono, som är uppfinnaren till ordet och definitionen, använder schack som ett exempel på där logik normalt räcker om bitarna är en självklarhet. Lateralt tänkande, hur som helst, bygger på att i det verkliga livet tror vi bara ta bitarna är givna, när det i själva verket är så att vi behöver ändra dessa bitar eller se bortom dem för att hitta de mest användbara lösningarna.

    Lateralt tänkande handlar om att inte stirra sig blind i jakten på själva lösningen, utan snarare att hitta olika perspektiv att se på problemet – och därigenom hitta en bättre och mer kreativ lösning.

    Lateralt tänkande, outside the box, problemlösning

    3 Outside the Box-test: Är du duktig på lateralt tänkande?

    Här är 3 problem som kräver lateralt tänkande. De kommer att ge dig en bra känsla för vad begreppet lateralt tänkande innebär, och låter dig öva upp ditt ”Outside the Box”-tänkande.

    Problem 1: Två mynt på liv och död

    Adam sitter på en flotte mitt ute i havet med några andra överlevande från ett skeppsbrott. De andra är för svaga, så att han eller Micke måste simma till en närbelägen ö för att söka hjälp. Det är med största sannolikhet ett självmord på grund av hajarna, men de har inget annat val. Micke plockar fram lite växelpengar ur fickan och sätter två enkronor i en hatt. Han säger till Adam att det ena myntet är från 2009, och det andra från 1999. Om Adam plockar det nyare myntet han kan stanna på flotten, och Micke kommer att riskera sitt liv, och tvärtom. Adam har råkat sett att båda mynten faktiskt var daterade 1999, men han vill inte säga något inför alla de andra. De hatar lögnare.
    Hur ska Adam vinna, och få Micke att simma, utan att behöva konfrontera honom?

    Problem 2: Ett förbjudet besök i ett kloster

    Emil kom på besök i ett kloster medan den ledande nunnan var bortrest. Han hann åka innan hon återvände, och han var noga med att inte lämna någonting efter sig. Nunnorna sa ingenting om besöket.
    Hur kunde ledaren få reda på att en man hade varit där?

    Problem 3: Slå på ditt laterala tänkande

    Du står inför 3 lysknappar utanför ett stängt rum. Det finns 3 lampor i rummet. Du kan slå på och av så mycket du vill när dörren är stängd, men du får bara öppna dörren en gång och måste då snabbt avgöra vilken lysknapp som är ansluten till vilken lampa.
    Hur löser du det?

    Innan du kollar facit; Här är ett tanketips

    Lösningarna på problemen är inte jättesvåra, utan det handlar mer om att attackera problemen från ett annat håll. Vad jag menar är att ingen av svaren kommer kännas logiska, utan lite mer ”kreativa” och påhittiga.

    Facit, problemlösning, test, svar, testsvar

    Facit: Här är lösningar till Outside the Box-problemen

    Problemlösning 1:

    Adam sträcker sig efter hatten och tar vilket som helst av mynten. Han låter den glida ur handen på honom och falla i havet. Han ber om ursäkt, och föreslår att om det återstående myntet i hatten är från 1999, måste han ha dragit myntet från 2009. Micke kan ju inte argumentera mot den logiken såvida han inte vill erkänna att han ljugit. Och eftersom de andra inte kommer att tolerera en lögnare, gör han bäst i att simma.

    Problemlösning 2:

    Emil lämnade en toalettsits uppfälld.

    Problemlösning 3:

    Slå på den första lampan i en minut, stäng sedan av den och slå på den andra. Gå sen in i rummet och gå fram och känn på de två lampor som är släckta. Den varma lampan har ju tänts av den första lysknappen, den som är tänd är ansluten till den andra, och den släckta och kalla lampan hör till den tredje lysknappen.

    Har ni stött på något klurigt problem där ni lyckats lösa problemet med lateralt tänkande eller Outside the Box-resonemang? Lämna en kommentar, det vore ju kul att höra!